Politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE 

1.     Aspecte introductive

Men in Black Advertising S.R.L. ("Men in Black", "Societatea", "noi" sau "Operatorul") respectă dreptul la viață privată și se angajează să asigure protecția datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor care utilizează platforma online destinată înregistrării și semnării electronice a documentelor aferente desfășurării activităților ocazionale în condițiile Legii nr. 52/2011 privind exercitarea unor activități cu caracter ocazional desfășurate de zilieri ("Platforma").

Prezenta Politică de confidențialitate (“Politica”) explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal prin intermediul Platformei, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ("RGPD"), precum și cu legislația națională aplicabilă.

Scopul acestei Politici este de a oferi utilizatorilor Platformei informații clare, transparente și accesibile privind: datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei; scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării; modalitatea de utilizare și protejare a acestor date; persoanele sau categoriile de destinatari care pot avea acces la date; perioada pentru care datele sunt păstrate; drepturile de care beneficiază persoanele vizate potrivit legislației privind protecția datelor.

Prezenta Politică se aplică exclusiv utilizării Platformei și completează, fără a înlocui:

·               Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal aferentă relației dintre Men in Black și persoanele care desfășoară activități în condițiile Legii nr. 52/2011, care reglementează prelucrările efectuate în cadrul recrutării, colaborării și executării raporturilor juridice cu zilierii; 

precum și

·               Politica privind utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare, disponibilă separat pe Platformă.

În măsura în care o anumită prelucrare de date privește raportul juridic dintre Men In Black și persoana care desfășoară activități ca zilier și nu utilizarea Platformei în sine, aceasta va fi guvernată de Nota de informare dedicată. 

2.         Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei este: Men In Black Advertising S.R.L., cu sediul social în Str. Ady Endre nr. 7, Sector 1, București, nr. Registrul Comerțului J2011005345409, cod Unic de Înregistrare RO28414622, email office@meninblack.ro.

Responsabilul cu Protecția Datelor (Data Protection Officer - DPO) poate fi contactat la: dpo@meninblack.ro.

În calitate de operator de date, Men in Black stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor efectuate prin intermediul Platformei și implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea unui nivel corespunzător de securitate, confidențialitate și integritate a datelor prelucrate. Men in Black prelucrează datele atât în vederea administrării Platformei, cât și pentru executarea obligațiilor legale și contractuale incidente raporturilor cu zilierii.

3.         Domeniul de aplicare

Prezenta Politică se aplică tuturor persoanelor care utilizează Platforma disponibilă la adresa https://zilieri.routerb.ro  în vederea: completării și semnării electronice a documentelor puse la dispoziție de Men in Black; accesării documentelor generate prin intermediul Platformei, precum şi în vederea administrării relației cu Men In Black în ceea ce privește documentele aferente colaborării în calitate de zilier. Accesul la Platformă se realizează prin intermediul unui link individual transmis de Men in Black prin e-mail și/sau SMS și nu presupune crearea unui cont de utilizator.

Politica se aplică exclusiv operațiunilor de prelucrare efectuate prin intermediul Platformei și serviciilor informatice asociate funcționării acesteia. Prezenta Politică nu reglementează alte prelucrări de date realizate de Men In Black în afara Platformei, inclusiv cele aferente procesului de recrutare, selecție, desfășurării activităților de zilier, plății indemnizațiilor, obligațiilor fiscale, obligațiilor de sănătate și securitate în muncă sau altor obligații prevăzute de legislația aplicabilă, acestea fiind descrise în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal destinată zilierilor.

De asemenea, informațiile privind utilizarea cookie-urilor, a tehnologiilor similare și a altor identificatori online sunt prezentate într-o Politică de cookies distinctă.

4.         Ce date sunt prelucrate prin Platformă

În funcție de modul de utilizare a Platformei și de operațiunile efectuate prin intermediul acesteia, respectiv accesarea linkului securizat, completarea documentelor și aplicarea semnăturii electronice, Platforma poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

a) Date furnizate direct de utilizator - Datele introduse de utilizator în formularele disponibile în Platformă pot include, după caz: nume și prenume; adresă de e-mail; număr de telefon; date de identificare solicitate în documentele aferente relației de colaborare; date de cont bancar personal şi valid; alte informații necesare completării documentelor puse la dispoziție prin Platformă.

Categoriile concrete de date solicitate depind de documentele care urmează a fi completate și semnate electronic.

b) Date generate prin utilizarea Platformei - În timpul utilizării Platformei sunt generate automat informații tehnice necesare funcționării și securității acesteia, precum: identificatorul unic al sesiunii de acces; data și ora accesării linkului securizat; data și ora completării documentelor; data și ora aplicării semnăturii electronice; istoricul documentelor completate și semnate; identificatorul documentelor generate; jurnalul operațiunilor efectuate; logurile tehnice necesare funcționării și securității Platformei; adresa IP utilizată pentru accesarea Platformei, precum și informații privind dispozitivul și browserul utilizat, în măsura în care acestea sunt generate automat de infrastructura tehnică.

c) Date aferente semnării electronice - În vederea semnării documentelor, Platforma prelucrează informații precum: reprezentarea electronică a semnăturii aplicate de utilizator; documentul asupra căruia a fost aplicată semnătura; data și ora semnării; informațiile tehnice necesare demonstrării efectuării operațiunii de semnare.

Aceste informații sunt utilizate exclusiv pentru administrarea documentelor și pentru dovedirea efectuării operațiunilor realizate prin Platformă.

5.         În ce scopuri sunt utilizate datele 

Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei sunt utilizate exclusiv în scopuri determinate, explicite și legitime, în conformitate cu principiile prevăzute de art. 5 din RGPD. În principal, datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

a) Efectuare comunicări necesare privind utilizarea Platformei -  Transmiterea prin e-mail și/sau SMS a linkului securizat pentru accesarea documentelor, precum și transmiterea către persoana vizată, la adresa de e-mail indicată de aceasta, a documentelor semnate electronic, dacă părțile nu convin o altă modalitate de comunicare.

b) Administrarea documentelor electronice- Platforma utilizează datele pentru completarea documentelor puse la dispoziția utilizatorului; generarea documentelor în format electronic; asocierea documentelor cu utilizatorul corespunzător; arhivarea și gestionarea documentelor generate.

c) Semnarea electronică a documentelor - Datele sunt utilizate pentru: aplicarea semnăturii electronice; asocierea semnăturii cu documentul semnat; evidențierea datei și orei semnării; păstrarea dovezii efectuării operațiunii.

d) Asigurarea funcționării și securității Platformei - Platforma prelucrează anumite date tehnice pentru: prevenirea accesului neautorizat; detectarea tentativelor de fraudă; monitorizarea funcționării infrastructurii informatice; identificarea incidentelor de securitate; protejarea integrității documentelor și a informațiilor stocate; realizarea copiilor de siguranță și restaurarea datelor, atunci când este necesar.

e) Respectarea obligațiilor legale - Datele pot fi utilizate în măsura în care acest lucru este necesar pentru: îndeplinirea obligațiilor legale incidente utilizării Platformei; demonstrarea conformității cu obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă; soluționarea solicitărilor formulate de autorități competente; exercitarea sau apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului.

f) Îmbunătățirea funcţionalităţilor Platformei -  În măsura permisă de lege, anumite informații privind utilizarea Platformei pot fi analizate pentru identificarea unor disfuncționalități, optimizarea performanței Platformei, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și dezvoltarea funcționalităților viitoare, fără a aduce atingere drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Aceste operațiuni sunt efectuate cu respectarea principiilor legalității, echității, transparenței, limitării scopului, reducerii la minimum a datelor, exactității, limitării perioadei de stocare și asigurării integrității și confidențialității datelor, astfel cum sunt prevăzute de RGPD.

6.         Temeiurile juridice ale prelucrării

Men In Black Advertising S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul Platformei numai în măsura în care există un temei juridic prevăzut de RGPD și de legislația națională aplicabilă. 

În funcție de natura operațiunii efectuate prin intermediul Platformei, prelucrarea datelor se poate întemeia pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice:

a) Executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare în vederea încheierii acestuia (art. 6 alin. (1) lit. b RGPD) - Majoritatea operațiunilor efectuate prin intermediul Platformei sunt necesare pentru inițierea, administrarea și executarea relației dintre Men In Black și persoanele care desfășoară activități cu caracter ocazional în condițiile Legii nr. 52/2011.

Acest temei juridic acoperă, cu titlu exemplificativ: completarea și actualizarea informațiilor solicitate prin Platformă; completarea și semnarea electronică a documentelor; gestionarea documentelor aferente relației dintre părți; administrarea istoricului documentelor generate și semnate; comunicările necesare privind utilizarea Platformei.

În lipsa acestor prelucrări, Platforma nu își poate îndeplini funcționalitățile pentru care a fost creată și nu poate facilita gestionarea raporturilor dintre Men In Black și persoanele care desfășoară activități ocazionale. 

b) Îndeplinirea unor obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c RGPD) - În anumite situații, Men In Black are obligația legală de a prelucra anumite date prin intermediul Platformei pentru a respecta obligațiile impuse de legislația aplicabilă.

Aceste obligații pot rezulta, fără a se limita la: Legea nr. 52/2011 privind exercitarea activităților cu caracter ocazional desfășurate de zilieri; legislația fiscală și contabilă; legislația privind sănătatea și securitatea în muncă; legislația privind arhivarea documentelor; solicitările formulate de autorități și instituții publice competente.

În măsura în care anumite documente sunt generate și semnate prin intermediul Platformei tocmai pentru îndeplinirea unor obligații legale, prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea acestor obligații.

c) Interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f rGPD) - În anumite situații, Men In Black prelucrează datele utilizatorilor în temeiul interesului său legitim de a administra, securiza și îmbunătăți Platforma.

Acest interes legitim include, printre altele: administrarea infrastructurii informatice; prevenirea fraudelor și a utilizărilor abuzive; detectarea și investigarea incidentelor de securitate; protejarea integrității documentelor electronice; menținerea continuității serviciilor informatice; realizarea copiilor de siguranță; efectuarea operațiunilor de mentenanță; monitorizarea funcționării Platformei; păstrarea logurilor tehnice necesare identificării incidentelor; apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Societății în cadrul unor proceduri administrative sau judiciare.

d) Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a RGPD) - În situațiile în care legislația aplicabilă impune obținerea consimțământului persoanei vizate, prelucrarea datelor va avea loc numai după exprimarea unui consimțământ liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate.

Atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

Retragerea consimțământului poate conduce însă la imposibilitatea utilizării anumitor funcționalități ale Platformei, în măsura în care acestea depind de respectiva prelucrare.

Indiferent de temeiul juridic aplicabil, Men In Black prelucrează numai acele date care sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care acestea sunt colectate, cu respectarea principiului minimizării datelor prevăzut de art. 5 din RGPD.

7.         Destinatarii datelor

Men In Black tratează cu strictă confidențialitate datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei și limitează accesul la acestea exclusiv la persoanele care au nevoie să le cunoască pentru îndeplinirea atribuțiilor lor. Datele cu caracter personal nu sunt vândute și nu sunt divulgate terților în scopuri comerciale. 

În funcție de scopurile prelucrării și de necesitățile operaționale, datele pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:

·      Personalului autorizat al Men In Black, inclusiv personalului din cadrul departamentelor de resurse umane, juridic, financiar-contabil, IT și management, exclusiv în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor de serviciu și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate;

·      Furnizorilor de servicii care asigură funcționarea, administrarea și securitatea Platformei (cum ar fi furnizori de hosting, infrastructură cloud, servicii IT, mentenanță, backup, securitate cibernetică sau servicii de semnătură electronică), care acționează în calitate de persoane împuternicite, în baza unor contracte încheiate în conformitate cu art. 28 din RGPD și exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale Men In Black;

·      Autorităților și instituțiilor publice competente, atunci când divulgarea datelor este impusă de lege sau este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ori ca urmare a unei solicitări formulate în mod legal;

·      Consultanților și partenerilor profesionali ai Men In Black, precum avocați, auditori, consultanți fiscali sau alți prestatori de servicii specializate, exclusiv în măsura necesară furnizării serviciilor contractate și sub rezerva unor obligații corespunzătoare de confidențialitate.

Men In Black se asigură că orice persoană care prelucrează date cu caracter personal în numele său oferă garanții adecvate privind confidențialitatea și securitatea acestora, în conformitate cu prevederile aplicabile ale RGPD.

8.         Perioada de stocare

Durata de păstrare a datelor cu caracter personal variază în funcție de categoria de date prelucrate, scopurile pentru care acestea sunt utilizate și obligațiile legale aplicabile. În acest sens, datele prelucrate prin intermediul Platformei sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și, ulterior, pe durata impusă de dispozițiile legale incidente. 

Astfel, datele pot fi păstrate pe durata utilizării Platformei pentru completarea și semnarea electronică a documentelor, pe durata derulării raporturilor juridice dintre Men in Black și persoana vizată, pe perioada necesară executării obligațiilor contractuale și îndeplinirii obligațiilor legale aplicabile, inclusiv a celor prevăzute de legislația fiscală, contabilă, a muncii și de Legea nr. 52/2011 privind exercitarea unor activități cu caracter ocazional desfășurate de zilieri.  

Documentele semnate electronic și informațiile asociate procesului de semnare (precum data și ora semnării, identificatorii documentelor) pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru dovedirea încheierii și executării raportului juridic, precum și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, pe durata termenelor generale sau speciale de prescripție prevăzute de lege. 

Datele tehnice, inclusiv logurile de acces și informațiile necesare asigurării securității Platformei, sunt păstrate numai pentru perioada necesară administrării infrastructurii IT, prevenirii și investigării incidentelor de securitate, precum și asigurării continuității serviciilor, cu respectarea principiului proporționalității.

Anumite documente financiar-contabile pot fi păstrate pentru o perioadă de 5 sau 10 ani, iar documentele aferente raporturilor de muncă sau activităților desfășurate în baza Legii nr. 52/2011 vor fi păstrate pentru termenele prevăzute de legislația specifică în materie. 

La expirarea perioadelor de stocare aplicabile, datele cu caracter personal vor fi șterse, anonimizate sau distruse în condiții de siguranță, cu excepția situațiilor în care păstrarea acestora este impusă de lege sau este necesară pentru soluționarea unui litigiu, a unei investigații ori pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Men In Black.

9.         Măsuri de securitate

Men In Black implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării neautorizate ori accesului neautorizat. 

În funcție de natura datelor și de riscurile identificate, Platforma utilizează, după caz, măsuri precum: controlul accesului pe baza principiului "need-to-know"; criptarea comunicațiilor prin protocoale securizate (HTTPS/TLS); monitorizarea accesărilor; păstrarea jurnalelor de securitate; copii de siguranță periodice; măsuri de recuperare în caz de incident; firewall-uri și alte mecanisme de securitate a rețelei. 

De asemenea, accesul la date este limitat exclusiv persoanelor autorizate, în baza unor politici interne privind controlul accesului, iar personalul care are acces la date este instruit cu privire la obligațiile privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal. 

Deși Men In Black depune toate eforturile rezonabile pentru protejarea informațiilor prelucrate prin intermediul Platformei, niciun sistem informatic și nicio metodă de transmitere a datelor prin internet nu poate garanta un nivel absolut de securitate. În consecință, utilizatorii sunt încurajați să utilizeze exclusiv linkurile individuale transmise de Men in Black, să nu le divulge unor terțe persoane și să informeze fără întârziere Men in Black în cazul în care suspectează accesarea neautorizată a documentelor puse la dispoziție prin intermediul Platformei.

10.        Drepturile persoanei vizate 

Conform Legislaţiei specifice interne şi comunitare pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, beneficiaţi:

•           dreptul de acces la date = dreptul persoanei vizate de a obtine de la operatorul de date, la cerere si in mod gratuit, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective şi la următoarele informaţii: scopurile prelucrării;categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau

urmează să le fie divulgate, în special destinatari din ţări terţe sau organizaţii internaţionale; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; existenţa dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal ori restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării; dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informaţii disponibile privind sursa acestora;existenţa unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.

•           dreptul la rectificare = dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care o privesc, precum si completarea datelor incomplete;

•           dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") = aveţi dreptul de a obţine de la noi ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm. subscrisa urmăreste să prelucreze si să păstreze datele dumneavoastră doar atât timp cât acest lucru este necesar. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, si dacă: dvs vă retrageţi consimţământul pe baza căruia are loc prelucrarea şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea; dvs vă opuneţi prelucrării; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care ne revine în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societăţii informaţionale.

Ca excepţie , datele personale vor putea fi prelucrate : pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare si la informare; pentru a ne conforma unei obligatii legale pe care o avem;  în scopuri de arhivare în interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; din motive de interse public în domeniul sănătăţii publice în conformitate cu dispoziţiile RGPD; sau  pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instantă.

•           dreptul la restrictionarea prelucrarii = Puteti obtine din partea noastră restrictionarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care: contestati corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,  prelucrarea este nelegală, dar vă opuneţi stergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restrictionarea utilizării lor, nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale dar dumneavoastră le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, sau vă opuneţi prelucrării, pentru intervalul de timp în care noi verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra alor dumneavoastră.;

•           dreptul la portabilitatea  datelor = Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care ni le-ati furnizat într -un format structurat, folosit în mod curent si care poate fi citit automat. , iar în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să solicitati ca noi să transmitem datele dumneavoastră personale (pe care ni le-ati furnizat) unei alte entităţi. 

Acest drept se exercită cu respectarea legii (inclusiv RGDP) şi în special a următoarelor condiţii: (a) vă prelucrăm datele personale cu mijloace automate, (b) ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimtământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteţi parte;(c) datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră, si (d) transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor si libertătilor altor persoane. 

•           dreptul la opozitie = În anumite circumstante aveţi dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. Acolo unde prelucrarea nu se bazează pe consimtământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terte părti, puteti obiecta în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situatia dumneavoastră particulară. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu exceptia cazului în care: (a) putem dovedi motive legitime si imperioase care justifică prelucrarea si care prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertătilor dumneavoastră sau (b) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instantă. 

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveţi dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv. În cazul în care persoana vizată se opune prelucrării în scopul marketingului direct, datele cu caracter personal nu mai sunt prelucrate în acest scop.

•           dreptul de a retrage oricand un consimtamant dat in vederea opririi unei prelucrari a datelor care se bazeaza pe consimtamantul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului acordat inainte de retragere.

•           Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. În România, această autoritate este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

11. Relația cu Politica privind utilizarea modulelor cookie

Platforma utilizează module cookie și alte tehnologii similare exclusiv în condițiile descrise în Politica privind utilizarea modulelor cookie, disponibilă separat pe Platformă.

Politica privind utilizarea modulelor cookie completează prezenta Politică de confidențialitate și conține informații detaliate privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile pentru care acestea sunt plasate, durata de stocare, temeiurile juridice aplicabile, precum și modalitățile prin care utilizatorii își pot exercita opțiunile privind utilizarea acestora.

În măsura în care anumite module cookie nu sunt strict necesare pentru funcționarea Platformei, acestea vor fi utilizate numai după obținerea consimțământului utilizatorului, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile.

Pentru informații suplimentare privind utilizarea modulelor cookie și gestionarea preferințelor dumneavoastră, vă rugăm să consultați Politica privind utilizarea modulelor cookie, disponibilă pe Platformă.

12.       Relația cu Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a zilierilor

Prezenta Politică de confidențialitate reglementează exclusiv operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate prin intermediul Platformei și în legătură cu utilizarea funcționalităților acesteia.

Prelucrarea datelor cu caracter personal realizată de Men In Black Advertising S.R.L. în contextul recrutării, înregistrării, desfășurării activităților ocazionale în condițiile Legii nr. 52/2011, administrării raporturilor juridice cu zilierii, precum și al îndeplinirii obligațiilor legale, fiscale, contabile, de resurse umane și al altor obligații incidente colaborării este reglementată prin Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a zilierilor, pusă la dispoziția persoanelor vizate în cadrul procesului de înregistrare și semnare a documentelor.

Prezenta Politică și Nota de informare constituie documente distincte, care se completează reciproc și trebuie interpretate împreună. În timp ce prezenta Politică descrie modul în care sunt prelucrate datele prin intermediul Platformei și în legătură cu utilizarea acesteia, Nota de informare detaliază prelucrările efectuate de Men In Black în contextul relației juridice cu zilierii și al îndeplinirii obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă. 

În măsura în care anumite date cu caracter personal sunt utilizate atât pentru funcționarea Platformei, cât și pentru gestionarea raporturilor juridice cu zilierii, fiecare document se aplică exclusiv în limitele scopurilor, temeiurilor juridice și operațiunilor de prelucrare pe care le reglementează.

13.       Modificarea Politicii de confidențialitate

Men In Black își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate, în vederea reflectării modificărilor intervenite în legislația aplicabilă, a dezvoltării funcționalităților Platformei, a schimbărilor privind modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal sau a actualizării practicilor interne privind protecția datelor.

Versiunea actualizată a Politicii de confidențialitate va fi publicată pe Platformă și va produce efecte de la data publicării, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă impune o altă modalitate de informare a persoanelor vizate sau, după caz, obținerea consimțământului acestora.

Vă recomandăm să consultați periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a fi la curent cu modul în care Men In Black prelucrează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal. Data ultimei actualizări va fi indicată la începutul prezentei Politici de confidențialitate.

14.       Contact

Pentru orice întrebări privind prezenta Politică de confidențialitate, modul în care Men In Black prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul Platformei sau pentru exercitarea drepturilor conferite de Regulamentul RGPD, ne puteți contacta utilizând următoarele date de contact:

Men In Black Advertising S.R.L.

Sediu social: Str. Ady Endre nr. 7, Sector 1, București

E-mail: office@meninblack.ro / dpo@meninblack.ro 

Men In Black va analiza fiecare solicitare cu promptitudine și va răspunde acesteia în termenele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.